Прокрастинація: як відучитися відкладати на завтра?

«Я обов'язково зроблю це через півгодини ... завтра ... з понеділка ... прямо зараз, ось тільки чаю вип'ю ...» Якщо ви хоч раз говорили подібну фразу, ви один з багатьох людей, яким знайома прокрастинація, простіше кажучи - відкладання «на потім». Які причини прокрастинації і як з нею боротися?

Всім відома приказка говорить: «Ніколи не відкладай на завтра те, що можеш зробити сьогодні». Але насправді більшість з нас надходять якраз навпаки, дотримуючись принципу Скарлетт О'Хари: «Я подумаю про це завтра». Прагнення відкласти неприємні справи на потім цілком зрозуміло: ми намагаємося захистити себе від стресу. Але нерідко прокрастинація стає серйозною проблемою.

Наприклад, як пише диплом середньостатистичний студент? Спочатку потрібно включити комп'ютер. Поки він включається, зробити собі чаю. А цукру-то і немає! Сходили в магазин, купили цукор, зробили чай, повернулися за комп'ютер. Відкрили текстовий редактор і браузер, щоб знайти потрібну інформацію. Ну, раз вже зайшли в Інтернет, потрібно перевірити пошту і повідомлення в соціальних мережах. О, яку цікаву посилання прислали, а що це там? А чай вже охолов, потрібно зробити ще ... Диплом? Який диплом?

Знайоме? Думаємо, так. Коли перед нами маячить не особливо приємна перспектива (написання диплома або звіту, похід до лікаря), ми намагаємося всіма силами відтягнути момент її настання. У результаті утворюється порожнеча, вільний час, який потрібно чимось заповнити. І замість того, щоб зробити щось корисне, ми займаємося маловажливими заняттями, які не вимагають від нас значних зусиль і концентрації: П'ємо чай, Точимо олівець, пишемо в блог. Це і є прокрастинація.

Прокрастинація - це механізм боротьби з тривогою, спричиненої необхідністю почати або закінчити якесь справа або прийняти важливе, але неприємне рішення. До певного моменту прокрастинація вважається нормою, як будь-який захисний механізм. Але якщо ви зловили себе на тому, що постійно відтягуєте виконання справ до самого дедлайну, прокрастинація стала нормальним станом, а якість роботи залишає бажати кращого - це знак того, що прокрастинація з помічника, уберігати вас від стресів, стала вашим заклятим ворогом.

Прокрастинація може стати причиною психологічних і фізіологічних проблем. Прокрастініруя, ми відчуваємо почуття провини перед собою та іншими людьми (науковим керівником, начальником, клієнтом і т.п.). Продуктивність падає, навколишні вами незадоволені, тому що ви не виконуєте обіцяне в строк. В підсумку замість того, щоб захищати вас від стресу, прокрастинація викликає новий стрес.

А проблеми зі здоров'ям при прокрастинації пов'язані з тим, що, відкладаючи виконання справ на крайній термін, ви потім намагаєтеся зробити все одним махом за дуже обмежений проміжок часу. У підсумку маємо недосип, нервове і фізичне перенапруження, а якщо ви ще забуваєте при цьому поїсти і підтримуєте працездатність за допомогою кави і енергетиків, проблеми зі здоров'ям вам гарантовані.

Як боротися з прокрастинації? Вам допоможе управління часом - тайм-менеджмент. Фахівці з тайм-менеджменту пропонують ранжувати всі справи по їх важливості і терміновості. На підставі цих двох критеріїв виділяють чотири групи справ:

• важливі і нетермінові;
• важливі та термінові;
• неважливі і термінові;
• неважливі і нетермінові.

Важливі і нетермінові справи - це, по суті, наші цілі, що додають життя сенс. Важливі та термінові - це невідкладні справи, кризові ситуації. Неважливі і термінові - це дрібниці, які здаються невідкладними, але на життя особливо не впливають. А неважливі і нетермінові - це ті заняття, якими якраз і характеризується прокрастинація.

Найбільше часу слід приділяти важливих справах, як строковим, так і нетермінових. Неважливі і термінові справи не так істотні - відмовлятися від них, звичайно, не варто, але пріоритет завжди потрібно віддавати справах з перших двох категорій. А неважливі і нетермінові справи повинні стояти на останньому місці.

Ще в боротьбі з прокрастинація може допомогти підхід «Не можеш змінити ситуацію - зміни своє ставлення до неї». Прокрастинація - наслідок того, що ми боїмося фрази «я повинен», відповідальність нас лякає. Замість «я повинен», «я зобов'язаний», говорите собі: «я роблю це зі своєї доброї волі». Радять будувати свій розклад справ так, щоб центральне місце в ньому займав відпочинок з перервами на справи, а не навпаки, як це відбувається зазвичай.

Ну і не обійтися без планування справ і правильного розподілу зусиль. Прокрастинація може навіть стати вашим помічником, якщо ви неважливі і нетермінові справи будете використовувати як підмогу для роботи. Скажімо, серфінг по сайту YouTube відтягнув написання цієї статті, але зате допоміг знайти до неї відео-ілюстрацію.