Підготовка до відпустки: підтягуємо "хвости"

Ось воно, літо! Ви чекали його цілий рік, жахливо скучили по теплому сонечку і блаженному відпочинку. Закриваючи очі, Ви вже уявляєте себе на березі моря: хвилі тихо плескаються, здалеку доноситься крик чайок ... І ось до довгоочікуваної відпустки залишаються лічені тижні, а потім і дні. Як же правильно підготуватися до відпустки?

Вирушаючи у відпустку по путівці, наприклад, закордон, Ви не зможете повернутися в будь-який момент, а тому при виникненні будь-яких питань або проблем, Ваш заступник або колеги змушені будуть вирішувати їх без Вас. Значить, підготовка до відпустки включає в себе не тільки турботу про путівки і модному гардеробі, але і «підтягування хвостів» на роботі.

Їдучи у відпустку, слід пам'ятати головне правило - під час Вашої відсутності Ваша робота не повинна «розвалитися», інакше не тільки Ваш відпустку буде безнадійно зіпсований, але й наслідки «розвалу» Вам доведеться ліквідувати ще дуже довго.

Тому підготовка до відпустки повинна початися заздалегідь. Так, в першу чергу, слід закінчити перед відпусткою всі свої справи. «Хвости» мають тенденцію «вилазити» тоді, коли їх зовсім не чекаєш, і навіть сама незначна дрібниця до часу Вашого повернення може перетворитися на величезний клубок проблем.

Не відкладайте завершення справ на останній момент, краще розвантажувати себе поступово. По-перше, це допоможе Вам уникнути «авралу» перед відпусткою і збереже не одну сотню нервових клітин. А, по-друге, у спокійній обстановці Ви не упустите якусь важливу дрібницю.

Завершуючи свої справи, подумайте також про передачу своїх обов'язків Вашій заступнику чи колегам. Вам необхідно максимально точно і ясно окреслити коло поставлених завдань. Не забудьте передати своєму заступнику паролі до інформації, яка може знадобитися в роботі під час Вашої відсутності.

Постарайтеся також заздалегідь обумовити можливі проблеми - це вбереже Вас від наполегливих дзвінків колег або шефа в самий розпал відпустки.

Ви можете залишити для колег докладну інструкцію або пам'ятку, де будуть вказані ключові моменти: місце розташування важливих паперів, номери телефонів партнерів або клієнтів. Не забудьте вказати також номер телефону, за яким можна буде зв'язатися з Вами в екстрених випадках.

Якщо на Вашому робочому комп'ютері є Ваші особисті файли, найкраще їх видалити. Бажано також видалити в інтернет-браузері Вашого комп'ютера всілякі «ліві» закладки. Важливу або конфіденційну інформацію захистіть паролем - Ви, звичайно ж, довіряєте колегам, але краще перестрахуватися.

Ну от і все - справи завершені, «хвостів» немає! Вдалого Вам відпустки!