Тайм-менеджмент: як планувати свій час?

Ви коли-небудь відчували прямо-таки катастрофічну нестачу часу? Коли з-за гори навалилися справ хочеться, щоб в добі було ще хоча б на пару годинок більше? Напевне так. І Ви не самотні. Кожна людина хоча б раз стикався з подібною проблемою. Тайм-менеджменту, тобто мистецтву організації часу, присвячені сотні томів літератури, психологічні тренінги та семінари. Адже якщо людина хронічно нічого не встигає, то він практично постійно перебуває в стані стресу, а ні до чого хорошого це не веде. Крім того, людині, не вміє правильно організувати свій час, завжди буде важко домогтися якихось успіхів.

З умінням правильно організувати свій час до Вас прийде і відчуття задоволення своєю діяльністю, і радісний смак свободи від «завалів». Скористайтеся декількома простими рекомендаціями і Ви побачите, як часом почне працювати на Вас.

Основне правило для стресових ситуацій - «Закрити перегородки!». Скептично ставитеся до нових пропозицій, зверненим до Вас. Вам дійсно потрібно виконати це чергову справу? Або може зустріч можна відкласти або ж взагалі скасувати через непотрібність? Пам'ятайте, що в роздратованому стані важче розрізнити ступінь важливості справ. Тому, якщо Ви нервуєте, то постарайтеся відхиляти всі додаткові пропозиції, по крайней мере, до того часу, коли Ви заспокоїтеся.

Друге основне правило поведінки в стресовій ситуації - це «Провести інвентаризацію!». Суть цього правила проста: всі свої справи запишіть по пунктах на аркуші паперу. Не упускайте нічого, нехай на цьому аркуші будуть навіть найнезначніші справи. Зате пізніше, коли Ви можете охопити поглядом повний список справ, Ви зможете виділити пріоритети.

Для виділення пріоритетів у тайм-менеджменті існує кілька прийомів, які значно спростять це завдання. По перше, себе слід поставити на перше місце. Адже Ваше здоров'я або час на особисте життя набагато важливіше чогось ще, чи не так? Коли немає здоров'я, то інші пріоритети можуть втратити свою цінність.

По-друге, не можна відкладати виконання неприємних справ «на потім». Крім того, що якесь певне справу або завдання Вам вже чимось не приємно, усвідомлення того, що це справа «висить» на Вас, буде пригнічувати Вас ще більше. Тому, піклуючись про себе ж, не найприємніші завдання виконуйте відразу, не відкладаючи.

По-третє, дозвольте іншим надати Вам посильну допомогу. Відразу викреслюйте зі свого списку завдання, які Ви не в силах вирішити самостійно. Обов'язки по дому допоможуть розділити члени сім'ї, виконання робочих завдань розділять з Вами колеги. Також, не беріть на себе тягар чужих проблем. Допомагати ближньому своєму, звичайно ж, завжди почесно і благородно. Але, надаючи допомогу, зверніть увагу: Ви допомагаєте, бо це необхідно, або на Вас, просто кажучи, «їздять»? Людей, які не вміють сказати рішуче «Ні!», Часто чекає чимало труднощів.

Ще один чудовий прийом - це визначити свої «золоті», «срібні» і «бронзові» пріоритети. Це три Ваших найголовніших пріоритету, причому саме найголовніших, а не найнагальніших. Зробіть вручну або купіть трьох маленькі підставки під «колір» кожного пріоритету і розмістіть на них ключові слова цих пріоритетів. Поставте ці підставки у себе на увазі, щоб вони завжди були перед очима. Відзначте на календарі конкретні дати вирішення головних завдань.

Поважайте і цінуйте свої пріоритети. Якщо Ви взялися за справу, не відволікайтеся на балаканину (у тому числі по телефону і в чаті), прогулянки за кавою. Поринайте в виконується справа, працюйте трохи швидше або трохи більше, ніж від Вас очікують (тут головне не перестаратися, інакше подумають, що у Вас мало обов'язків). Тоді у Вас не буде спокуси відтягнути завершення незакінченого справи на «пізніше».

Ще один ворог грамотного планування часу - борги. Ви давно обіцяли надати послугу, Ви взяли завдання, але все ще не приступили до його виконання ... Ви здивуєтеся, але навіть найменші должочкі здатні вирости у величезний борг, якщо вчасно не зробити обіцяного. Адже, кожен раз, відкладаючи вирішення завдання, Ви відчуваєте себе винувато і даєте все більше і більше нових обіцянок, створюючи цілий клубок невирішених завдань.

Ви хочете позбутися боргу? Тоді доведеться зібрати мужність в кулак і чесно зізнатися, що Ви не можете виконати завдання або доручення. Однак не давайте нових порожніх обіцянок, свідомо нездійсненних. Якщо Ви не змогли повністю «анулювати» свій борг, тоді поборіться хоча б за невелику знижку. Хоча, насправді, при найближчому розгляді борг може виявитися не таким страшним, як це Вам уявлялося. Спробуйте знайти компромісний варіант вирішення проблеми. Наприклад, якщо Ви пообіцяли комусь написати докладний лист і затягуєте цю справу, то у Вашому уявленні це лист стає все довшим і Вам ще більше не хочеться його писати. Який вихід? Напишіть не одне довжелезне лист, а кілька коротких, зателефонуйте. Чи не правда, чудове рішення?

Цінуйте свій час!