Планування часу для фрілансерів

Офісні працівники часто заздрять фрілансерам - Ті роблять що хочуть і коли хочуть, та ще й гроші за це отримують. На ділі ж фрілансери часто працюють більше, ніж ті, хто сидить в офісі з дев'яти до шести, і, відповідно, більше нервують і перевтомлюються. Тому планування часу для них - не розкіш, а необхідність.

Ритм життя офісного співробітника підпорядкований робочим графіком. Він точно знає, де закінчується робота і починається особисте життя. У фрілансера такого поділу немає. Здавалося б, при такому розкладі небезпечний перекіс у бік особистого життя - хто ж буде працювати, коли можна відпочити. Насправді ж все навпаки. Багато фрілансери переробляють, тому що їх заробіток залежить від виконаного обсягу роботи: більше зробив - більше отримав.

Якщо фрілансер не вміє ефективно розподіляти свій час, обов'язково постраждає котрась із сфер життя, причому швидше за все це буде не робота. Найчастіше фрілансери «забивають» або на близьких і друзів, або на самих себе, забуваючи нормально харчуватися і підтримувати порядок в квартирі. Планування часу (тайм менеджмент) Допоможе цього уникнути.

Складність буття фрілансером в тому, що контролювати свій розпорядок дня доводиться самому: Немає чітко регламентованого обідньої перерви, штрафів за запізнення і т.п. Є тільки дедлайни, про які найчастіше згадуєш в самий останній момент. Тому планування часу в цьому випадку особливо важливо: немає нікого, хто міг би розподіляти ваш час за вас.

Отже, з чого почати планування часу? Для початку визначіться, де ви будете це робити. Комусь до душі класичний щоденник, а хтось віддає перевагу електронні органайзери (телефонні, комп'ютерні програми, онлайн-сервіси). Тут все залежить від особистих уподобань. Безумовно, електронні варіанти зручні і сучасні (чого вартий хоча б можливість нагадування), але якщо вам приємно планувати робочий час саме в блокноті з котиками, чому б і ні. Головне, щоб планування часу приносило задоволення, а не перетворилося на нудну "зобов'язаловку».

Тепер можна приступати безпосередньо до планування. Для початку розділіть ваше життя на сфери: Робота, сім'я, спілкування з друзями, домашні справи тощо Поділ у кожного буде своє, природно, але все-таки не забудьте внести туди сферу «я». Дуже часто ми забуваємо приділяти достатньо часу собі. Постарайтеся хоча б півгодини на день присвячувати собі, коханому.

Потім для кожної сфери потрібно скласти список зразкових справ. Звичайно, не можна передбачити всі справи і події, але дуже багато чого можна розпланувати заздалегідь - наприклад, домашні справи. Потім рівномірно розподіліть справи зі списків по днях тижня, намагаючись, щоб не було «перекосу» у бік однієї з сфер. І не забудьте передбачити вихідні. Часто думають, що у фрілансера кожен день - як вихідний, а насправді у багатьох вихідні - як робітники.

Графік повинен бути досить щільним, але при цьому і досить гнучким: Ніхто не застрахований від форс-мажорів і зміни планів. Навіть банальна мігрень здатна вибити з колії. Деякі заняття можна поєднувати, тим самим заощаджуючи час. Якщо ваша робота творча (а у багатьох фрілансерів так і є), придумування ідей цілком можна поєднати з домашньою роботою або серфінгом в Інтернеті. У Мережі можна зустріти речі, які наштовхують на найнесподіваніші ідеї. А деяким найкращі ідеї приходить, скажімо, під час миття посуду, коли руки зайняті, а мозок - ні.

Але ніяке планування часу не допоможе, якщо немає самодисципліни. Мало скласти графік, потрібно ще навчитися його дотримуватися. Поширена проблема фрілансерів - це те, що вони довго втягуються в робочий процес, а потім не можуть зупинитися. Іноді в роботі нон-стоп винні клієнти з терміновими замовленнями, але часто замовлення не такий вже терміновий, і винен сам фрілансер, а точніше - його неорганізованість.

Тому, склавши графік, дотримуйтеся його, працюйте не більше і не менше, ніж запланували, не забуваючи робити короткі перерви для відновлення працездатності. Допоможе в цьому і добре організоване робоче місце. Звичайно, ви можете піти з ноутбуком в будь-яку частину квартири, хоч у ванну. Але власний робочий куточок і вас налаштує на серйозний лад, і домочадцям дасть зрозуміти, що ви зайняті, а не просто тинятися по будинку без діла.

Планування часу - дуже важлива складова життя фрілансера, тому до нього потрібно ставитися серйозно. Грамотне планування часу - запорука вашої успішності в усіх сферах життя, а не тільки в роботі.