Як не стати жертвою цейтноту на роботі?

Ох вже ці квартальні звіти, завершення проектів, термінова подача документації ... все це звалюється в одну купу і стає причиною величезного стресу, який навряд чи можна вважати корисним для організму. Цейтнот на роботі - Синонім слова "аврал": вам доводиться проводити на робочому місці по 12-14 годин без вихідних. Цейтнот схожий на стихійне лихо, адже виникає зазвичай несподівано і змушує понервувати всіх, навіть самих сумлінних працівників.

Цейтнот - звичайне явище не тільки для тих, хто трудиться в офісі і має справу з паперами і документами. Міліціонери, бібліотекарі, аптекарі, шахтарі і т.п. теж часто стають його жертвами. Саме ж поняття "цейтнот" (zeit - "час", not - "нужда") прийшло до нас з шахових турнірів. Так гросмейстери називають ситуацію, коли для обдумування ходу не залишається ні хвилини. Лікарі, які працюють з шахістами, переконані, що саме дефіцит часу призводить до нервових зривів у їхніх підопічних.

Цейтнот на роботі може бути викликаний браком часу через звичайну звички відкладати все на останній момент. Також в сучасному світі бізнесу цейтнот може виникнути через стрімке зростання ринку і постійно зростаючого потоку інформації, зміни законів, курсів валюти та податкових ставок. Тому термінові завдання падають як сніг на голову, а реагувати потрібно негайно, інакше, як кажуть, хто не встиг, той запізнився.

Перенапруження, яке викликане цейтнотом, можна дізнатися, якщо ви стали відчувати, що робити не те, чого хочется- кожен в день відчуваєте брак часу-постійно хочете спати- стали більше звичайного палити і вживати алкоголя- часто конфліктуєте в родині-постійно відчуваєте незадоволеність життям і собою-не відчуваєте бажання, та й не уявляєте з ким поговорити про свої проблемах- позичаєте гроші, не знаючи, як будете їх віддавати.

Хоча цейтнот - справа складна, воно - вирішуване. По-перше, постарайтеся ставитися до нього, як до чогось само собою зрозумілого. Не звертайтесь до шефа з претензіями, що у вашому контракті відсутній пункт під назвою "робота в екстремальних умовах". Цейтнот був, є і буде - це закон будь-якого успішного бізнесу. Cохраняющим спокій, спробуйте внести порядок в той хаос, який вже встиг накоїти в наших справах цейтнот.

Як би не дивно звучало, але чим більше ми поспішаємо, тим в результаті менше встигаємо. Хапаємося за все відразу, перемикається з одного завдання на інше, а в результаті втрачаємо дорогоцінний час. Тому заздалегідь - з вечора або з ранку - визначте коло завдань на день і дійте згідно йому. У міру вирішення питань відзначайте зроблені справи. Це допоможе вам краще зорієнтуватися в стресовій ситуації і не робити зайвих рухів.

Захистіть себе від непотрібних зустрічей і телефонних дзвінків, не відволікайтеся на сторонні ситуації, навчитеся говорити "ні" рішуче і без всяких пояснень. Кожен день наводьте порядок на робочому столі - все зайві папери, несвіжі газети та інше сміття - викидайте. Розподіляйте роботу на всіх співробітників відділу, довіряйте їм, не можна ж все робити самому, хоча іноді здається, що так надійніше.

Начальство, звичайно, дуже не любить, коли йому повідомляють про проблеми. Але ви повинні письмово оповістити адміністрацію, якщо бачите явну загрозу зриву поставлених термінів. А ще краще - ніколи не беріться за роботу, якщо не впевнені в тому, що виконаєте її в запропоновані терміни. І не забувайте про те, що для продуктивної роботи, вашому організму потрібні сили, це - здоровий сон (ідеально - 7:00), повноцінне харчування і прогулянки на свіжому повітрі.