Атестація персоналу

Атестація персоналу - Необхідний елемент роботи з кадрами підприємства. Основні цілі атестації персоналу - це визначення відповідності співробітників займаним посадам, складання плану розвитку співробітників в професійному плані.

Атестація персоналу - це регламентована на законодавчому рівні процедура визначення кваліфікації, практичних навичок і вмінь персоналу, встановлення відповідності або невідповідності співробітників займаним посадам. За результатами атестації може бути прийнято рішення про звільнення співробітника з посади, підвищення на посаді або ж збереження співробітника на поточній посаді.

Атестація персоналу не є каральною мірою за дисциплінарні порушення або ж мірою залякування. Тому при проведенні атестації персоналу слід дати трудовому колективу або співробітнику коректне роз'яснення цілей проведення даного заходу.

Атестацію персоналу слід відрізняти від оцінки персоналу - Системи періодичної оцінки праці персоналу за певний звітний період. Атестація персоналу повинна проводитися не частіше 2 разів на рік, але не рідше 1 разу на 4 роки. Можливе проведення атестації персоналу по закінченню терміну дії трудового договору.

Атестація персоналу може проводитися на основі об'єктивних критеріїв, таких як оцінка кінцевих результатів роботи співробітника, на основі суб'єктивних оцінок безпосередніх керівників, за методикою «360 градусів».

У якості «вихідних даних" для проведення атестації персоналу як правило використовуються біографічні дані співробітника, його виробнича характеристика, результати психологічного обстеження, експертні оцінки тощо

Методи і прийоми, використовувані при атестації персоналу, можуть бути різними, залежно від конкретних цілей атестації. Так, в «стандартному» вигляді процедура проведення атестації персоналу включає три етапи: підготовчий, атестаційні заходи, заключний.

На підготовчому етапі атестації персоналу кадрова служба підприємства або організації видає нормативні документи з проведення атестації: наказ про проведення атестації персоналу, список атестаційної комісії, план проведення атестації, інструкції тощо

Також на цьому етапі атестації персоналу здійснюється підготовка всіх необхідних форм та бланків, при необхідності готується програма підготовки персоналу до проведення атестації вперше за новою методикою.

На наступному етапі проведення атестації персоналу атестуються співробітники а також керівники готують звіти відповідно до розробленої кадровою службою схемою. Потім атестуються, керівники, колеги заповнюють оціночні форми.

Далі проводиться аналіз результатів атестації, розгляд результатів атестації на засіданнях атестаційної компссіі. На заключному етапі проводиться аналіз отриманих результатів, робляться оргвисновки.

У результаті проведення атестації персоналу на підприємстві виявляються співробітники, які перевищують, відповідають або ж не задовольняють стандартам праці. Також індивідуальні якості співробітників зіставляються з вимогами до займаним посадам - як правило, це необхідно для співробітників, чия робота пов'язана з постійними стресами, спілкуванням з клієнтами і т.д.

Після всіх проведених заходів керівництво підприємства отримує інформацію про групах співробітників, що працюють неефективно або ж працівників з неоптимальним рівнем розвитку професійних якостей. Також керівництво отримує інформацію і про співробітників, що входять до групи зростання - перспективних співробітників, орієнтованих на розвиток своїх професійних якостей.

Атестація персоналу аж ніяк не є обов'язковою процедурою для всіх без винятку підприємств. Однак є категорії працівників, які зобов'язані з певною періодичністю проходити атестацію. Так, зокрема, це відноситься до педагогам, працівникам транспорту, працівникам сфери енергетики, працівникам небезпечних виробничих об'єктів.