Навіщо потрібна фотографія робочого дня?

Один із запорук ефективності праці - це правильний розподіл робочого часу. Які тільки методи не використовують фахівці з управління персоналом, щоб зрозуміти, як і на що працівники витрачають свій час. Один з таких методів - це фотографія робочого дня (фотографія робочого часу).

Звичайно, фотографія робочого дня не є фотографією в буквальному сенсі цього слова - ніхто не буде щохвилини фіксувати на фото, чим ви займаєтеся в даний момент. Всі ваші дії протягом робочого часу фіксуються в спеціальній таблиці. Зазвичай фіксують не один окремо взятий день, а кожен робочий день протягом 1-2 тижнів - тільки так можна отримати об'єктивну картину витрачання робочого часу.

Навіщо потрібна фотографія робочого дня? Спочатку у працівника може скластися враження, що роботодавець просто хоче знайти, до чого причепитися, фіксуючи кожен його крок. Але повірте, якщо роботодавець захоче причепитися, він знайде набагато менш трудомісткий і витратний спосіб це зробити. Зазвичай фотографія робочого часу використовується для нормування праці або підвищення його продуктивності. Вона дозволяє оцінити об'єктивну зайнятість співробітників. Можна використовувати її і при атестації.

Фотографія робочого дня може бути індивідуальної, груповий і бригадної, в залежності від кількості спостережуваних співробітників. Відповідно, аналізуючи отримані результати, можна оптимізувати роботу окремих співробітників (скажімо, знайти помічника або навпаки, додати посадових обов'язків) або цілих робочих груп і відділів. Звичайно, за підсумками дослідження трапляються і звільнення, але для цього потрібно бути зовсім вже неробою.

Є три основні методи проведення цього дослідження: класичний, метод моментних спостережень і самофотография. У класичному методі до співробітника приставляється спеціальний спостерігач, який протягом робочого дня фіксує всі його дії. У методі моментних спостережень також присутній спостерігач, але він фіксує не весь робочий день, а окремі моменти. Ну, а при самофотографии працівник сам фіксує свої дії.

У кожного методу є і свої переваги, і свої недоліки. Методи, в яких задіяні спостерігачі, більш об'єктивні. Але співробітник може дуже нервувати при спостерігачі і працювати гірше і повільніше. До того ж, оплата праці спостерігача - це додаткові витрати. Самофотография більш комфортна для співробітника, але начальству доводиться покладатися на його чесність. Крім того, результати можуть бути перекручені тому, що на фіксування також витрачається робочий час.

Отримані під час дослідження дані обробляються і аналізується. Стає зрозуміло, скільки часу співробітник витрачає на виконання того чи іншого роду обов'язків. У підсумку можна зробити висновки про ефективність співробітника (групи співробітників, підрозділу) і сформулювати рекомендації щодо оптимізації праці. Вони можуть стосуватися не тільки співробітників, але і устаткування. Буває ж так, що низька продуктивність зумовлена не лінню або незібраністю, а постійно зависала комп'ютером.

Що робити, якщо вам повідомили, що до вас прикріпили спостерігача для створення фотографії робочого дня? У першу чергу - не панікуйте, не нервувати і не турбуйтеся. Якщо ви не ледарює на робочому місці, вам нема чого боятися. Просто ведіть себе максимально природно, щоб ваша фотографія робочого дня вийшла максимально об'єктивною. Повторимося, якби у начальника був на вас зуб і він хотів би знайти привід для звільнення або позбавлення премії, він би навряд чи пішов на такі хитрощі. Якщо ж вам потрібно зробити самофотографией, потрібно бути максимально уважним і фіксувати навіть самі, здавалося б, незначні дії, аж до перевірки електронної пошти і відповідей на дзвінки.

Фотографія робочого дня - це хороший спосіб оптимізувати витрату робочого часу, якщо тільки дослідження проведене з розумом. Роботодавцю дуже важливо чітко поставити мету дослідження і зробити правильні висновки з отриманої інформації. Ну і, само-собою, потрібно заздалегідь попередити співробітників про майбутнє дослідженні і подати його в правильному світлі, щоб вони розуміли, що фотографія робочого часу робиться не для того, щоб до них причепитися, а для поліпшення умов роботи.