Як усувати перешкоди і отримувати результат

Кращий спосіб добитися успіху - позбутися перешкод і обмежень, які стоять у вас на шляху. Задайте собі питання: «Що конкретно заважає мені рухатися до мети?» І усувайте проблему. А як це зробити правильно - знає письменник Грег МакКеон. Ось кілька порад з його книги «есенціалізм»:

Шукайте причину, а не симптом

Зазвичай люди підходять до виконання завдань випадковим чином. Вони реагують на кризи, а не передбачають їх. Тому, коли неполадки виявляються, їм доводиться шукати рішення якомога швидше. Образно кажучи, людина затикає діру в греблі пальцем і сподівається, що хвилі не змиють її цілком. Якщо така людина добре вміє поводитися з молотком, то будь-яка проблема здасться йому цвяхом. Він буде бити і бити по ній, не помічаючи, що це підвищує рівень його стресу і фрустрації.

Подібних поверхневих рішень, зрозуміло, недостатньо. Потрібно боротися не з очевидними симптомами хвороби, а шукати її причину. Так ви не просто вирішите проблему - ви мінімізуєте свої зусилля, але при цьому максимізуєте результат.

Сфокусуйтеся на основної мети

Неможливо визначити, які саме перешкоди стоять на вашому шляху до мети, якщо ви не знаєте саму мету. Коли людина не впевнений в тому, чого хоче добитися, будь-які зміни будуть випадковими.

Задайте собі питання: «Як зрозуміти, що справу зроблено?» Давайте заради прикладу уявімо, що ваша мета - скласти 15-сторінковий чернетку звіту, прикласти його до листа і відіслати клієнту до двох годин дня в четвер. Тепер у вас є конкретне завдання, а не загальне уявлення про те, що щось потрібно зробити.

Визначте найслабша ланка

Замість того щоб відразу приступати до проекту, відведіть собі кілька хвилин на роздуми. Запитайте себе: «Які перешкоди можуть зустрітися на моєму шляху? Що може перешкодити мені закінчити роботу? »Складіть для себе їх список. Можливо, вам не вистачає інформації, або ви занадто стомлені, або прагнете зробити все ідеально. Подивіться на список і задайте собі питання: «Чи можна видалити якесь із цих перешкод, так, щоб разом з ним зникли і всі інші?»

Обчислюючи найслабша ланка процесу, необхідно пам'ятати, що навіть ті види діяльності, які здаються вам продуктивними (проведення досліджень, опитування співробітників, переписування звіту для виправлення помилок), можуть насправді виявитися перешкодами. Не забувайте: ваша мета - закінчити чернетку звіту. Все, що виявляється на шляху до неї, повинно піддаватися сумніву.

Дуже часто досягненню поставленої мети заважає кілька перешкод. Однак у певний момент часу тільки одне з них буде основним. Видалення побічних перешкод не принесе вам користі, якщо основне все ще буде в силі. Якщо ваше завдання - написати 15 сторінок звіту, то, навіть найнявши людини, який проведе за вас всю дослідницьку роботу, ви не наблизитеся до її виконання.

Позбавтеся від перешкоди

Припустимо, що ваша головна біда - перфекціонізм. Ви намагаєтеся зробити свій звіт ідеальним, і у вас є десятки ідей, як цього домогтися. Але в даному випадку ваше завдання - скласти чернетку. Щоб позбутися перешкоди, замініть установку «ідеально або ніяк» на іншу - «краще зробити, ніж не зробити». Дозвольте собі не доводити чернетку до досконалості. Позбувшись головної проблеми, ви відчуєте, що решта аспекти роботи даються вам набагато легше.

Найслабшою ланкою може бути й інша людина: начальник, що не дає проекту зелене світло, бухгалтер, не схвалює бюджет, клієнт, який відмовляється підписати контракт. Щоб усунути тертя між вами та іншими людьми, дотримуйтесь старовинної англійській приказці: на мед летить більше мух, ніж на оцет. Призначте зустріч зі своїм «найслабшою ланкою» і не цікавтеся у нього, чи виконав він доручену йому завдання (і так очевидно, що ні). Поставте йому питання: «Що заважає вам зробити те-то і те-то? Як я можу допомогти вам усунути ці перешкоди? »Замість того щоб робити недбайливому співробітникові догану, запропонуйте йому допомогу. На подібну ввічливість людина відреагує набагато охочіше, ніж на чергову вимогу.

Приклад з літератури

Іноді досить виявити і усунути всього одну проблему, щоб домогтися значного результату. І ось приклад з книги The Goal. Бізнесмен на ім'я Алекс Рого вирушає в похід зі своїм сином і його друзями. Будучи лідером групи, він зобов'язаний привести всіх хлопчаків у табір до заходу сонця.

Але деякі з підопічних Алекса крокують занадто швидко, інші, навпаки, повільно. Один хлопчик на ім'я Хербі і зовсім відстає від усіх. Ланцюжок дітей розтягнулася, і між найшвидшими із загону і Хербі вже кілька кілометрів шляху. Спочатку Алекс вимагає, щоб передня частина групи зупинилася і дочекалася інших. Деякий час діти тримаються разом, але, як тільки рух поновлюється, загін знову розтягується.

Тоді Алекс вирішує спробувати інший спосіб. Він ставить Хербі на чільне загону і вибудовує хлопчаків по швидкості ходьби: спочатку самі повільні, а за ними найшвидші. Здається дивним, що ті, хто може йти швидше за всіх, змушені плентатися в хвості. Але зате тепер загін рухається як єдина група. Кожен скаут легко встигає за тим, хто перед ним, а Алекс доглядає за всіма відразу, і всі хлопці прибудуть у табір вчасно. Мінус тільки в тому, що тепер загін рухається зі швидкістю Хербі. Як же бути?

Алекс розуміє, що необхідно робити все, щоб полегшити Хербі шлях до табору. Якщо він буде рухатися хоча б на пару метрів на годину швидше, то прискориться і весь загін. Ця думка здається Алексу справжнім осяянням. Він забирає у Хербі рюкзак з припасами та розподіляє їх між іншими скаутами в загоні. Це працює, група прискорюється, і хлопчаки добираються до місця призначення вчасно.

А ось питання для вас: чи є подібний «Хербі» у вашому особистому або професійному житті? Чи існує якась перешкода, яка заважає досягти поставлених цілей? Систематичне визначення та усунення таких «обмежень» допоможе вам добитися успіху без зайвих зусиль.