Навіщо потрібні трудові книжки?

Останнім часом відбуваються зміни у трудовому і пенсійному законодавстві країни, але це ще зовсім не означає, що трудові книжки втратили свій сенс. І для початку давайте розберемося, що це таке.

Трудова книжка - головний документ про трудову діяльність людини, призначений для обліку його трудового стажу. А з'явилася вона ще на початку минулого століття в якості документа, на підставі якого видавалися продовольчі картки. Офіційним же "днем народження" стало 20 грудня 1938. Саме в цей день було прийнято постанову уряду "Про введення трудових книжок". Тоді ж була встановлена плата за бланк трудової книжки - 25 копійок, а за її втрату стягувався штраф 25 рублів.

У трудових книжках працівників, за великим рахунком відбивається їх професійна біографія: освіта і кваліфікація, просування по службових сходах, ставлення до праці. На їх основі встановлювалися всі види трудового стажу для призначення державних пенсій, допомоги по соціальному страхуванню, а також посадових окладів (у випадках, коли це залежить від тривалості трудового стажу), виплати винагороди за вислугу років, процентні надбавки за роботу в районах Крайньої Півночі і т.д.

При укладенні трудового договору людина, що надходить на роботу, пред'являє роботодавцю в числі інших документів трудову книжку, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва. При укладенні трудового договору вперше трудова книжка та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування оформляються роботодавцем. Якщо ж у працівника сталася втрата або пошкодження цього документа, новий роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою (із зазначенням причини відсутності трудової книжки) оформити нову.

Так як трудова книжка є основним документом у сфері професійної діяльності, вона значно підвищує у її власника почуття відповідальності за роботу, сприяє зміцненню дисципліни, значно полегшує завдання правильного підбору кадрів, дозволяє істотно впорядкувати роботу органів соціального забезпечення за призначенням пенсій.

Роботодавець ж, зі свого боку, відкривши трудову книжку потенційного співробітника, може бачити причини звільнення з попередніх місць роботи, що може вплинути на його рішення про прийом цієї людини на роботу. Хоча, в більшості випадків, кадрові служби підприємств вперше відкривають трудову книжку здобувача вже після того, як прийнято рішення про його прийом.

Також трудова книжка виконує функцію своєрідної захистів прав її власника. Адже в разі звільнення співробітника закон зобов'язує роботодавця робити запис, в якій він посилається на конкретну статтю закону, за якою було скоєно звільнення. Трудова книжка під час виконання працівником своїх посадових обов'язків зберігається у відділі кадрів і може бути видана тільки в разі звільнення. Співробітник не може зажадати отримати її на руки, але може попросити у роботодавця копію трудової книжки або витяг з неї. За письмовою заявою працівника роботодавець зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня подачі цієї заяви видати працівникові копії документів, пов'язаних з роботою, а також виписки з трудової книжки.

Обов'язково потрібно стежити за тим, щоб всі записи з місць роботи були завірені відповідними печатками. Відсутність печатки роботодавця на запису про звільнення робить недійсними всі записи про роботу у нього. Тому може вийти так, що цей період не зарахують працівникові при оформленні пенсії. У такому випадку краще звернутися до свого попереднього роботодавця і поставити печатку.