Що таке job offer?

У деяких фірмах при переговорах з претендентом практикується підписання спеціального документа - job offer. Що являє собою цей документ? Навіщо він потрібен роботодавцю і здобувачу? На ці запитання відповідає Країна Рад.

У перекладі з англійської job offer - це пропозиція роботи. Цей документ регламентує відносини працівника і роботодавця з моменту виходу на роботу і підписується раніше, ніж трудовий договір. На Заході підписання job offer - загальноприйнята практика, у нас же цей документ підписують лише в небагатьох компаніях, що орієнтуються на західні стандарти. Навіщо це робиться?

Зазвичай в ході будь-якого співбесіди з'ясовується не тільки рівень професіоналізму здобувача та його відповідність вакантної посади, а й умови роботи в компанії: Все-таки під час співбесіди не тільки роботодавець оцінює здобувача, а і здобувач вирішує, чи хоче він працювати саме в цій компанії. Але ніхто не застрахований від нерозуміння: роботодавець міг неправильно пояснити умови роботи, або ж здобувач їхньої неправильно зрозумів. Для того щоб уникнути нерозуміння, роботодавець пропонує підписати job offer.

Фактично в цьому документі письмово закріплені умови роботи, про які роботодавець розповідав на співбесіді: опис посади, основні умови, дата виходу на роботу, нюанси випробувального терміну, термін контракту, розмір зарплати і компенсацій, соціальні пільги тощо Job offer носить скоріше інформаційний характер і ніякої юридичної сили не має.

Навіщо потрібен job offer? Для здобувача - це показник того, що він влаштовується працювати в солідну фірму, яка орієнтується на західні стандарти ведення бізнесу. Крім цього, він є гарантією того, що очікування здобувача і обіцянки рекрутера не розійдуться з дійсністю. Правда, ТК РФ ніяк не регламентує письмову пропозицію роботи, підписане до укладення трудового договору, але це краще, ніж нічого. У спірній ситуації (наприклад, при відмові підписувати трудовий договір) job offer може бути розглянутий судом як доказ.

Для роботодавця ж job offer - це гарантія того, що здобувач погодився на умови роботи і приступить до виконання обов'язків в призначений термін. У практиці HR-менеджерів нерідкі випадки, коли здобувач доходив до останнього етапу відбору, начебто вже погодився працювати, а потім в останній момент відмовлявся або просто не виходив на роботу без пояснення причин. У цьому випадку job offer як би скріпить усну домовленість претендента і роботодавця, давши здобувачеві зрозуміти, що він взяв на себе певні зобов'язання і шляху назад немає.

Єдиного стандарту оформлення job offer немає, адже цей документ має напівофіційний характер. Звичайно роботодавець при складанні job offer орієнтується на здобувача, намагаючись уявити, що тому важливо знати про його новому місці роботи. Найчастіше job offer друкується на фірмовому бланку. У ньому зазначаються назва посади та структурного підрозділу, перелік посадових обов'язків, тривалість випробувального терміну і його умови, розмір зарплати (у тому числі бонуси, надбавки, премії), соціальний та компенсаційний пакет, дата виходу на роботу і т.п. Пізніше ця інформація дублюється в трудовому договорі.

Але, як вже було сказано вище, в Росії, на відміну від західних країн, офіційної юридичної сили job offer не має - Трудові відносини встановлює тільки трудовий договір. Job offer - це формальний інформаційний документ, який не гарантує, що здобувач дійсно вийде на роботу в призначений термін: і він сам, і роботодавець вправі відмовитися. Але відгук job offer - це удар по репутації як роботодавця, так і здобувача, а репутація у світі бізнесу дуже багато значить (хоча й не всі це розуміють).

Так навіщо потрібний job offer, якщо він не має юридичної сили і не дає 100% гарантій? Цей документ знижує ризик взаємного нерозуміння, дає можливість говорити по суті і формує позитивний імідж компанії-роботодавця, демонструючи її високі стандарти.