Методичні вказівки і рекомендації щодо заповнення журналу інструктажу на робочому місці

Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці - це спеціальний документ, в якому повинні реєструватися всі заходи, які спрямовані на інструктування співробітників про техніку безпеки, методах індивідуального захисту в разі надзвичайного стану та інше.

Кожен роботодавець повинен мати даний журнал, так як його заповнення є гарантією того, що компанія виконує санітарні норми з охорони праці, встановлені державними органами.

Багатьох роботодавців цікавить, як заповнювати журнал реєстрації інструктажу на робочому місці. Зразок можна знайти у віртуальному просторі, однак треба пам'ятати, що джерело повинен бути максимально достовірним і компетентним. Однак незалежно від того які бланки журналу ви підберете і який вид запалення віддасте перевагу, є деякі основні правила, які стосуються всієї подібної документації. Так, всі сторінки повинні бути пронумеровані і скріплені шнурівкою. При цьому на шнурівці має бути печатка компанії.

Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці (як заповнювати написано нижче) повинен зберігатися, згідно із законодавством, не менше 10 років.

Журнал інструктажу на робочому місці: найважливіші правила заповнення

На титульному аркуші документа повинні бути вказані такі реквізити:

• Назва компанії;
• назва відділу / підрозділу (номер цеху, лабораторії, найменування ділянки роботи);
• дата початку ведення документації (а також дата закінчення).

Приклад заповнення журналу реєстрації інструктажу на робочому місці повинен містити в собі всі необхідні дані про організацію, а також про відповідальне співробітника - його посаду, прізвище та ініціали, а також дати вступу на посаду.

Для зручності використання даної документації ви можете розділити журнал на кілька підрозділів. Так, з першого по дванадцятий сторінку, наприклад, будуть розписані записи про первинні інструктажі, з тринадцятою - про стажування і так далі. Дуже важливо, щоб всі дані заносилися в журнал згідно хронології.

Інструктаж на робочому місці: різновиди

Першим і найголовнішим є первинний інструктаж. Він проводиться з усіма працівниками ще до старту їх діяльності на виробництві. Незалежно від форми трудової угоди (контракт, трудовий договір або стажування), перш ніж приступити до роботи, співробітник зобов'язаний пройти первинний інструктаж. Також він необхідний для співробітників, які переводяться з іншого підрозділу, для фахівців, які перебувають у відрядженні від сторонньої компанії. Особливу увагу необхідно приділяти студентам, які були спрямовані на практичні заняття від вищих і технічних освітніх організацій.

Первинний інструктаж повинен проводитися в повній відповідності з санітарними нормами законодавства. Після проходження заходи в журналі робиться відмітка про те, що працівник допущений.

Наступний вид інструктажу - стажування. Вона починається відразу після проходження первинного і триває не менше двох змін, але й не більше чотирнадцяти. Записи в журналі робляться кожну зміну. У них обмовляється те, з чим сьогодні зіткнувся співробітник вперше.

Не менш ніж раз на два квартали всі співробітники організації повинні проходити повторний інструктаж. Також існують ще цільові та позапланові види. Про всі подібних зібраннях повинні бути записи в журналі.