Правила написання характеристики на співробітника

Характеристика на співробітника входить в пакет офіційних документів з місця роботи. Написати її може вимагати внутрішній регламент компанії або ж інший роботодавець, який приймає людину на роботу. Основна мета її складання - дати коротку оцінку ділових якостей і досягнень, описати освіту і властивості характеру. І хоча чітких рамок для складання характеристики немає, в офіційній документації склалися певні канони, слідуючи яким оформлення характеристики не складе ніяких труднощів.

Загальні вимоги до написання характеристики

1. Текст пишуть від третьої особи в сьогоденні або минулому часі (залежно від подальшого призначення документа).
2. Обов'язково вказувати назву «Характеристика» і приводити повне ім'я співробітника і його посаду.
3. Перший абзац - короткі анкетні дані працівника. Далі описують його діяльність в компанії, наводячи конкретні приклади його посад. У багатьох зразках також вказують особисті досягнення (керівництво проектом, успішну участь у різних програмах)
4. У характеристику включають інформацію про отримання додаткової освіти, ще однієї спеціальності або досягнення нового рівня кваліфікації.
5. Дають оцінку професійним якостям працівника (досвід, навички, вміння спілкуватися з колегами і керівництвом, якості характеру, що безпосередньо відносяться до виконання трудових обов'язків).
6. Особисті якості (психологія, рівень культури тощо).
7. В останньому абзаці обов'язково потрібно вказати призначення характеристики. Документ повинен бути підписаний начальником організації, а також безпосереднім начальником співробітника або начальником відділу кадрів.
8. Під підписами ставлять дату та печатку компанії.

Наведемо більш широке роз'яснення кожного пункту характеристики, а в кінці статті наведемо зразок її написання.

Заголовна частина характеристики

• назва;
• назва організації, яка його видала;
• посаду працівника;
• повне прізвище, ім'я та по батькові.

Анкетні дані

У першому абзаці найчастіше обмежуються прізвищем, ініціалами, датою народження і короткою інформацією про освіту співробітника. Щоб правильно написати характеристику, також можна вказати спеціалізацію або вчений ступінь людини, якщо така є.

Опис трудової діяльності в характеристиці

1. Вказують дату вступу на посаду в даній організації. При необхідності вписують і попередні місця роботи.
2. Коротка інформація про кар'єрному зростанні (переклади на інші посади та підвищення).
3. У складанні характеристики також перераховують трудові досягнення (керівництво проектами і роботами, самостійне виконання складних завдань).
4. Сюди також входять відомості про підвищення кваліфікації та додатковій освіті.

Особисті та професійні дані

1. Оцінюють компетентність працівника, досвід у виконанні певного виду робіт, професійні знання, схильність до самоосвіти.
2. В абзаці про ділові якості можна написати про відносини з колегами і начальством, здібностях до аналізу і керівництву, контролі за виконанням робіт.
3. Оцінюється вміння логічно налагодити робочий процес і брати на себе відповідальність за якість виконаного праці.
4. Щоб правильно писати про особисті якості в характеристиці, потрібно згадати про взаємини в колективі, психологічних якостях і загальному рівні культури. Тут же наводяться різноманітні нагороди та стягнення.

У заключному абзаці обов'язково вказують місце призначення характеристики, а нижче ставлять підписи начальники організації та підрозділи, в якому працював чоловік. Документ завіряється печаткою компанії.