У скільки повинен починатися робочий день?

У різних компаніях графік роботи співробітників різний. Час початку і закінчення робочого дня залежить, в першу чергу, від особливостей того чи іншого виду діяльності. Так, робочі зміни на заводах і фабриках можуть починатися в 5:00 ранку, а, наприклад, ресторан відкривається не раніше 11.

У скільки ж повинен починатися робочий день?

Відповідно до трудовим законодавством (ст. 100 Трудового кодексу РФ) час початку і закінчення щоденної робочої зміни передбачається правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності, встановленими в компанії.

Якщо мова йде про стандартний 8-годинному робочому дні, то досить часто перед керівництвом компанії виникає питання: зі скількох до скількох краще працювати? Чи є різниця між робочим днем з 8 до 17 годин, з 9 до 18 або навіть з 10 до 19? Наскільки буде ефективною робота співробітників у кожному з цих випадків?

Працездатність кожної людини, особливо в ранкові години, багато в чому залежить від його «внутрішніх» годин. Так звані «жайворонки» з легкістю встають рано вранці, найвища працездатність у них проявляється в першій половині дня.

Абсолютно протилежні «жайворонків» «сови». Ці люди найбільш працездатні в другій половині дня, а ось розбуркати їх вранці практично неможливо. Але «підлаштувати» робочий графік компанії, особливо якщо в ній трудиться не один десяток людей, під «біологічний годинник» кожного співробітника навряд чи можливо.

Незалежно від того, у скільки починається і закінчується робочий день, концентрація зусиль в найбільш продуктивне час принесе більше успіху, ніж заняття «важкими» справами в «застійне» час, коли співробітники мляві.

Ще в 1897 році італійський економіст і соціолог Вільфредо Парето сформулював емпіричне правило, яке свідчить: «20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль - лише 20% результату». Сьогодні це правило називають «принципом Парето», «правилом 20/80» і т.д.

І нехай у кожному конкретному випадку співвідношення зусиль і результатів не завжди вкладається в ці рамки, 20/80, але принцип Парето показує: концентруючись на найважливіших справах, за менший проміжок часу вдасться отримати більше результатів.

Тому для досягнення максимальної ефективності роботи, слід грамотно розставити пріоритети і виконувати найбільш важливі і складні завдання в той час, коли підйом сил максимальний, залишаючи легкі й приємні справи на кінець робочого дня, наприклад.

На практиці, в багатьох випадках графік офісного робочого дня диктується робочими потребами компанії. Наприклад, якщо компанія на постійній основі працює з іноземними партнерами або клієнтами, то їй необхідно враховувати різницю в часі, якщо компанії знаходяться в різних часових поясах.