Формальності в дитячому садку. Вчимося оформляти протокол батьківських зборів

Батьківський склад - це надійний і виконавчий помічник для будь-якого вихователя. Іноді виникають питання, які педагог зовсім не має особливого права приминати рішення без участі батьків. Зазвичай, їх виносять на загальні збори, а висновки вносяться в спеціальний документ, формується у вигляді протоколу батьківських зборів. Вести подібні документи просто необхідність, так як вони розкладають по поличках накопичилися питання і їх рішення.

Порядок ведення протоколів батьківських зборів в дитячому садку

У перелік обов'язкових документів і важливих паперів завжди входить журнал, в якому ведуться всі протоколи батьківських зборів. У деяких випадках її заводять нову щорічно, але це невірно. Буде краще, якщо в саду в протягом декількох років буде об'ємний журнал, в якому будуть вестися всі записи. У садку батьки беруть участь і допомагають, чим можуть: в оформленні та ремонті приміщення групи, постановці ранків, супроводі та організації заходів, екскурсій, забезпечують дітлахів іграшками та матеріалами для творчості. Малюк відчуває в цій групі себе особливо добре, якщо його батьки цікавляться моментами, що відбуваються в садку.

Існує кілька видів активної участі батьків у житті групи, які важливо постійно обговорювати, а, отже, вносити їх статус в протокол. Заповнює сей протокол призначений секретар, обраний на початку року. Буде чудово, якщо в батьківському колективі є виконавчий людина, яка має можливість заповнювати протокол на кожному загальних зборах. Спочатку все пишуть в чернетці, а після переносять в журнал. Складання такого протоколу не повинно в обов'язки педагога-вихователя. Все, що в його силах - це надати зразок секретарю. Для наочного прикладу можна попросити журнал протоколів у сусідньої групи вашого дитячого освітнього закладу. Намагайтеся дотримуватися такого ж стилю заповнення.

Як правильно скласти протокол

Кожну зустріч варто починати з підведення підсумків та виконаних завдань. Якщо ці відомості заносяться в журнал, то кожен раз писати дані про дитячому садку немає сенсу, так як вони позначені на обкладинці. Просто посередині пишеться назва документа, а нижче вказується дата проведеного батьківських зборів. Після цього пишіть, яке питання розглядалося на порядку денному, яке було прийняте рішення. Нижче обов'язково повинен бути перелік присутніх і відсутніх батьків. У правому верхньому куті вказується «шапка», в якій містяться дані про ДОП, характеристика групи (на який вік розрахована), її керівник. У нижньому правому куті після тексту секретар ставить свій підпис, після чого передає на підписання вихователю.

Як бачите, особливих премудростей у веденні протоколу зборів в дитячому садку немає. Все досить просто і дохідливо. Правильне ведення цього журналу допоможе батьківському колективу не упускати з уваги важливі моменти життя групи і вчасно вирішувати виниклі питання. Намагайтеся регулярно заповнювати протокол за вищевказаним вимогам, і ви зможете систематизувати накопичилися і вирішені завдання. Зберігайте журнали кожного року, аж до випуску дітей вашої групи з дитячого саду.