Як написати супровідний лист до резюме?

Як написати супровідний лист до резюме?
HR-менеджери західних компаній ніколи не розглядають резюме кандидатів на посаду без супровідного листа (cover letter). У нас практика написання супровідних листів поки не прижилася повсюдно, але такий лист може стати вагомим бонусом до резюме. Країна Рад розповість, як написати супровідний лист.

Що являє собою супровідний лист до резюме? Уявіть, що резюме - Це рекламний буклет, що розповідає про ваші достоїнства. У такому випадку супровідний лист - це його обкладинка, яка привертає увагу до вмісту. Резюме - подарунок, лист - обгортка. Резюме - діамант, лист - оправа. Думаємо, суть ви вловили. Якщо вам вдасться правильно написати супровідний лист, роботодавець гарантовано зацікавиться вашим резюме.

Перш ніж написати супровідний лист, вам варто ознайомитися з його структурою. Стандартний лист складається з декількох частин.

  1. Звернення. Навіть якщо ви розсилаєте своє резюме в різні фірми, «безособові» супровідні листи («тому, кого це може стосуватися») не вітаються. Дізнайтеся ім'я людини, яка відповідає за підбір персоналу в конкретній компанії, і його посаду. Звертайтеся безпосередньо до нього.


  2. Вступ. Напишіть, на яку саме вакансію ви претендуєте (у фірмі може бути кілька вакансій, а HR-и - НЕ телепати), звідки ви про неї дізналися. Ще можете вказати, що ви знаєте про компанію (тільки не повинна бути неприкрита лестощі).


  3. основна частина. У ній ви повинні викласти, чому ви зацікавилися саме цією компанією і вакансією. Коротенько (але тільки коротко, це не резюме і не автобіографія) розкажіть про своїх професійних навичках, досвіді і досягненнях. Переконайте роботодавця прочитати ваше резюме і запросити вас на співбесіду. Тільки викладайте факти, а не просто нахвалює себе. Інформація в листі не повинна дублювати відомості з резюме, а тим більше - суперечити їм.


  4. Висновок. Наприкінці листа подякуйте роботодавця за час, витрачений на читання листа, і повідомте про наявність додатків (в основному це стосується листування по електронній пошті, коли резюме надсилається у вигляді вкладеного файлу).


  5. Підпис. Обов'язково підпишіться повним ПІБ і вкажіть в кінці листа свої контакти. Чим їх більше, тим краще: роботодавець зможе зв'язатися з вами будь-яким зручним для нього способом.

Хороший лист може зіграти вам на руку, а ось погане може відбити у роботодавця бажання читати ваше резюме. Тому при написанні вам доведеться постаратися. Щоб добре написати супровідний лист, потрібно дотримуватися кількох простих правил.



По-перше, будьте короткі. Не намагайтеся «вивалісь» на читача масу інформації: всі потрібні відомості і так є в резюме. Оптимальним обсягом вважається приблизно половина сторінки формату А4 (гарнітура Times New Roman, 12 кегль). Це близько двох абзаців основного тексту по 5 пропозицій в кожному.

По-друге, дотримуйтесь нейтральний тон. Не потрібно хвалитися, підлещуватися, просити, вибачатися, вимагати. Це все-таки Ділова переписка, а не особиста. Що стосується креативного підходу і гумору - їх можна використовувати, якщо вам потрібно написати супровідний лист до резюме на творчу вакансію, де ці якості цінуються.

По-третє, уникайте побитих шаблонних фраз і будьте конкретні. Замість якостей (комунікабельність, креативність, ініціативність і т.п.) краще вказувати конкретні професійні досягнення. Сконцентруйтеся на тих перевагах, які можуть бути корисними саме в тій компанії, де ви хочете працювати.

По-четверте, сконцентруйтеся на конкретній компанії і вакансії. Як би вам не хотілося розіслати однакове шаблонне лист всім роботодавцям, потрудіться і напишіть листи під конкретні вакансії і компанії. Так більше шансів на те, що HR зацікавиться вашим резюме.



По-п'яте, перед відправкою обов'язково перевірте лист на помилки - Краще не один раз. Бажано дати його прочитати комусь перед відправкою - самі ми іноді не в силах помітити свої недоліки. Особливо ретельно перевірте, чи правильно ви написали ПІБ адресата і назва фірми.

Якщо ви відправляєте резюме по електронній пошті, супровідний лист розміщується безпосередньо в тілі повідомлення, а резюме - у вигляді прикріпленого файлу, якщо тільки в компанії немає власних вимог. Не забудьте заповнити поле «Тема повідомлення», наприклад «резюме не вакансію (назва вакансії)». Можете додати в темі ваше прізвище та ініціали.

Якщо вам вдалося правильно написати супровідний лист до хорошого резюме, можете бути впевнені, що запрошення на співбесіду вже у вас в кишені!

Як написати супровідний лист до резюме?
Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!