Організація робочого місця

Більшу частину дня ми проводимо на роботі, тому правильна організація робочого місця дуже важлива. Від правильної організації робочого місця залежать ваше самопочуття і продуктивність.

Якщо у вас є можливість вибрати розташування робочого столу, намагайтеся не сідати спиною до дверей або до проходу. Ви постійно будете напружені, тому до вас у будь-який момент зможуть непомітно підійти ззаду. Сидіти обличчям до дверей теж небажано: ви моментально потрапите в поле зору кожного, хто увійде в кімнату, і відвідувачі будуть вас відволікати. Найкраще сидіти спиною до стіни і перегородці, а двері або вікно повинні бути збоку. Якщо ваш стіл стоїть біля стіни, і вам доводиться споглядати її всі вісім робочих годин поспіль, прикрасьте її фотографією або плакатом, якщо, звичайно, у вашому офісі таке дозволено.

При організації робочого місця дуже важливо, на чому ми сидимо. Офісний стілець повинен мати високу спинку, що підтримує хребет. Положення спинки і висота стільця повинні регулюватися. Сидіння не повинно бути занадто м'яким, це буде відволікати вас від роботи. Добре, якщо у крісла є підлокітники і підголівник - вони знімуть навантаження з м'язів плечового пояса.

Для правильної організації робочого місце дуже важливо, як розташований ваш комп'ютер. Клавіатура повинна знаходитися на відстані 10-15 см від краю столу під тим же кутом, що і передпліччя. Монітор повинен стояти перпендикулярно столу, щоб на ньому не було відблисків. Тому не рекомендують сидіти спиною до вікна або іншими джерелами світла, щоб від монітора не відбивалося світло. Відстань до екрану на вашому робочому місці має становити 60-70 см, дивитися на екран потрібно злегка зверху вниз. Якщо ви, крім комп'ютера, багато працюєте з паперами, вам знадобиться додаткове джерело освітлення - наприклад, настільна лампа.

При організації робочого місця радять ділити стіл на умовні зони, кожна з яких має своє призначення. Якщо по центру стола стоїть комп'ютер, то праворуч від нього (там, де знаходиться мишка) повинні бути предмети, якими ви користуєтеся найчастіше - телефон, ручка і блокнот, довідкова література. Трохи вище, в правому верхньому кутку столу, радять розміщувати ділові папери. Намагайтеся зберігати на столі тільки ту документацію, яка необхідна вам саме сьогодні, а все інше ховати в шухляду столу.

Біля монітора можна розмістити речі, які будуть нагадувати вам про будинок: сімейну фотографію або подаровану дорогою людиною дрібничку. Але пам'ятайте, що таких предметів на вашому столі повинно бути не більше трьох. У лівому верхньому кутку столу можна поставити чашку, кімнатна рослина і годинник. Зліва знизу фахівці радять покласти джерела необхідної інформації - ділові журнали, тижневик. Така організація робочого місця вважається оптимальною.

Ключ до правильної організації робочого місця - мінімалізм. Чим менше предметів на вашому столі, тим комфортніше вам буде працювати. Залишайте на ньому тільки саме необхідне, не захаращувати своє робоче місце. Тримайте на ньому тільки ті предмети, які можуть вам знадобитися, решта краще розкласти в ящики столу. Канцелярське приладдя краще тримати в спеціальному настільному органайзері. Документи слід розкласти по маркірованим папках, у кожної з яких має бути своє певне місце. Це ж стосується і електронних документів - безладно збережені на жорсткому диску файли не сприяють підвищенню продуктивності.

Навівши порядок на робочому місці, дуже важливо його підтримувати. Взявши предмет з ящика, покладіть його на місце, не залишайте непотрібні речі на столі. Взявши документ з папки, після закінчення роботи поверніть його назад. Бувають випадки, коли важливі папери виявляються похованими під стопками старих документів, і на їх пошуки йде багато часу - а робота стоїть.

Правильна організація робочого місця забезпечує ваш комфорт і продуктивність.