Відрядження за кордон

В останні роки закордонні відрядження перестають бути рідкістю: все більше компаній, що підтримують ділові зв'язки з іноземними партнерами, відправляють своїх співробітників у закордонні відрядження. Давайте з'ясуємо, чим відрядження за кордон відрізняється від звичайної відрядження.

Під відрядженням подразумевают поїздку працівника для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи за розпорядженням роботодавця. Зарубіжної вважатиметься відрядження за межі РФ. Відрядження за кордон має ряд особливостей на відміну від відряджень по території Російської Федерації.

Перша відмінність полягає в особливості відшкодування витрат. Згідно ст. 186 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний відшкодувати направленому у відрядження працівникові витрати на проїзд та проживання, а також добові. У випадку з зарубіжної відрядженням в список витрат, що відшкодовуються включаються й інші витрати, зокрема:

• витрати на оформлення закордонного паспорта, візи, обов'язкової медичної страховки та інших документів;
• обов'язкові платежі та збори, наприклад, консульські та аеродромні збори, збори за право в'їзду або транзиту автомобільного транспорту та ін.

Добові виплачують у валюті тієї країни, куди співробітник направляється у відрядження. Їх розмір передбачається колективним договором. Якщо тривалість загранкомандировки становить один день, добові виплачують в розмірі 50% від встановленої колективним договором норми. Поки співробітник переміщається по території РФ, добові йому виплачуються за нормами, встановленими для внутрішніх відряджень (в межах країни). Виплата добових за нормами країни призначення починається з моменту перетину кордону.

Також при відрядженні за кордон не виписується посвідчення. Винятком є відрядження за кордон в одну з країн - учасниць СНД, з якими були укладені міжурядові угоди, на підставі яких прикордонні органи не роблять відмітки про перетинання державного кордону в документах в'їзду і виїзду (угоди про безвізовий режим).

Відрядження за кордон доступна не для всіх працівників, а тільки для тих, з ким було укладено трудовий договір. У відрядження за кордон не можна направляти працівників сторонніх організацій чи виконавців, з якими був укладений цивільно-правовий договір, вагітних жінок, співробітників, з якими був укладений учнівський договір (за винятком випадків, коли відрядження пов'язане з учнівством), а також неповнолітніх працівників (за винятком професійних спортсменів, творчих працівників ЗМІ, театрів і т. п.).

Також є категорії працівників, яких можна відправляти в закордонне відрядження з їхньої письмової згоди і в тому випадку, коли відрядження за кордон не заборонена їм медичними рекомендаціями. До них відносяться жінки з дітьми віком до трьох років, батьки неповнолітніх дітей-інвалідів, одинокі матері (батьки), піклувальники та опікуни з дітьми у віці до п'яти років, а також працівники, які здійснюють догляд за хворими членами своїх сімей відповідно до медичним висновком. Ці категорії працівників мають право відмовитися від закордонного відрядження.

Рішення про направлення співробітника у закордонне відрядження приймає керівник організації на підставі документів, що обгрунтовують необхідність відрядження. Оформлення закордонного відрядження буде залежати від того, в яку країну відряджається працівник. Якщо він відправляється в країну-учасницю СНД з безвізовим режимом, необхідно оформити службове завдання, наказ про відрядження і посвідчення про відрядження. При відрядженні в країни з візовим режимом, а також країни з безвізовим режимом, які не є учасницями СНД, посвідчення про відрядження, як ми вже згадували вище, не оформляється.