Нумеруємо сторінки в програмі openoffice

Люди, які часто працюють з документами, давно відчували незручності від того, що сторінки доводиться нумерувати вручну, а кошти звичайної програми Офіс не завжди дозволяють правильно це зробити. Але у вільному доступі є безкоштовна програма опен офіс, яка дозволяє автоматично проставляти нумерацію сторінок. Причому, цифри будуть відображатися як при електронному перегляді документа, так і в роздрукованому вигляді.

Переваги роботи в OpenOffice

Для консервативно налаштованих людей є кілька причин, чому потрібно вибрати саме цю програму для роботи з документами.

По-перше, пакет OpenOffice.org абсолютно безкоштовний, його можна з легкістю скачати з Інтернету, а установка не потребує багато часу і знань.

По-друге, ви не будете порушувати структуру документа, проставляючи номери вручну або вже після написання тексту. Крім того, властивості програми дозволяють вибирати місце проставлення номерів та їх стиль, а також редагувати документ.

І, нарешті, по-третє. Якщо ви здали документ, зроблений в іншій програмі, але вам довелося його переробляти через неправильне розташування нумерації, ви завжди зможете завантажити опен офіс і виправити там всі недоліки. Програма дозволяє працювати і з уже готовими документами, і безпосередньо.

Інструкція з проставлення номерів

1. Відкриваєте готовий документ (або створюєте новий). Вибираєте частину сторінки, на якій буде виставлена нумерація.
2. Вибираємо колонтитул (верхній або нижній) залежно від того, де будуть розташовуватися цифри. Зробити це можна в меню «Вставка» на верхній панелі. Там вибираємо вкладку Нижній колонтитул.
   
3. Щоб проставити номер, наводимо курсор на поле колонтитула, знову зайдіть в меню "Вставка" і в підпункті «Поля» виберіть «Номери сторінки». Тут ви зможете ввести потрібні цифри для нумерації сторінки.
4. Щоб вирівняти номер по центру або будь-якого краю, потрібно виділити його і на верхній панелі вибрати значок вирівнювання.
5. Програма передбачає і зміна стилю і формату нумерації. Для цього потрібно просто двічі клацнути по цифрі і з випав списку вибрати потрібне оформлення, у тому числі і римські цифри.
   
6. За вимогами офіційного оформлення документів, на першій або титульній сторінці номера стояти не повинно. Щоб прибрати його, потрібно зайти в меню «Форматування» і там вибрати вкладку «Стилі». Ви побачите діалогове вікно. У ньому є різні варіанти оформлення сторінок. Вам необхідно вибрати пункт «Перша сторінка», але запам'ятайте зазначені варіанти оформлення, щоб надалі знати про можливості програми опен офіс.

Нумерація сторінок в OpenOffice закінчена, і ви можете спокійно продовжувати роботу. Однак, при роботі з цією програмою слід враховувати, що її старі версії не підходять для інших програм з обробки тексту. Тобто, при відкритті збереженого документа в іншому додатку, нумерація сторінок або загальне оформлення документа може виглядати по-іншому. Для того, щоб уникнути подібних казусів, краще встановлювати останні версії програми, які вже синхронізовані з іншими аналогічними додатками.

Не забувайте і про те, що опен офіс не обмежується нумерацією сторінок. У програмі є безліч інших можливостей, які полегшать вашу роботу з текстом, тому у вільний час обов'язково вивчіть їх. Це значно полегшить вашу роботу з документами і дасть вам додаткові можливості для оформлення, особливо, якщо вам часто доводиться використовувати незвичайні символи і стилі оформлення.