Як зробити випадаючий список в програмі Ексель

При роботі з таблицями в програмі excel 2007 буде корисно знати, як створювати списки, що випадають. Особливо це корисно, якщо вам доводиться постійно працювати з одними і тими ж даними, а вносити їх в таблицю займає надто багато часу.

Отже, наведемо докладну інструкцію з ілюстраціями про те, як правильно створювати і видаляти розкривають списки до екселя. Є кілька способів.

Перший спосіб

Припустимо, що вам потрібно систематизувати книги російських письменників і дати можливість користувачу самому вибирати потрібного автора. Для цього створимо спеціальне меню з їхніми прізвищами в одній з комірок.

Щоб список був доступний не тільки на цьому аркуші, але і по всьому документу, відразу створимо його саме таким чином. Для цього необхідно присвоїти йому ім'я. Виділяємо інформацію у другому стовпці, в якому і вказаний список авторів, клікаєм по ньому правою кнопкою миші, щоб з'явилося спеціальне меню і в ньому клацаємо на «Ім'я діапазону».

Відкриється вікно, де в рядку «Ім'я» пишемо слово «Автори» (це в даному випадку, ви можете дати будь-яке інше назву залежно від своїх потреб) і тиснемо ОК.

Якщо з часом з'явиться необхідність замінити ім'я, зробити це можна і таким способом: виділити потрібні комірки і над самим текстом документа бачимо рядок з назвами осередків. Там і можна поміняти назву.

Тепер створюємо сам, що випадає. Клацаємо на потрібну комірку. Вгорі екрана знаходимо вкладку «Дані», а в ній - команду «Перевірка даних». Відкривши вікно, ви зможете побачити рядок «Тип даних». У ній і потрібно вибрати підпункт «Список».

Нижче знаходиться рядок «Джерело», в яку і потрібно внести назву випадаючого меню, в нашому випадку «Автори».

Підтверджуєте зміни натисненням кнопки ОК. Перевірити свої праці ви зможете відразу в створеній таблиці.

Другий спосіб

Меню, що випадає в екселя можна створити і під списком, нижче введених значень. Але в такому випадку, він буде розкриватися тільки в одній комірці, а не всіх інших буде порожнім.

Виділяємо потрібну, і тиснемо комбінацію клавіш «Alt + I» і під даними з'явиться спадне меню.

Третій спосіб

Відкриваємо вкладку «Розробник» або тиснемо на значок.
У випавшому вікні потрібно вибрати пункт «Параметри Excel» і поставити галочку перед:

Після цього потрібно натиснути кнопку «Вставити» і вибрати значок випадаючого списку. Процес виглядає приблизно таким чином:

Тепер потрібно створити сам список. Клікаєте мишкою по значку і робите прямокутник довільного розміру, після чого клацаєте правою кнопкою миші і вибираєте в меню пункт "Формат об'єкта».

З'явиться вікно, в якому вам ви зможете визначити точні параметри майбутнього списку, що розкривається:

Видалення списку

• «Формувати список за діапазоном» виділити вічка, який будуть виводитися в списку;
• «Зв'язок з осередком» при необхідності, ви можете вказати номер комірки, в яку буде виводиться вибраний пункт у списку;
• «Кількість рядків зі списку» можна задавати самостійно, а можна залишити за замовчуванням восьмій.

Для видалення списку слід виконати такі дії:

додаткова інформація

1. Натискаємо на вкладку «Дані» і вибираємо кнопку «Перевірка даних».
2. У діалоговому вікні тиснемо на вкладку «Параметри», а після цього кнопку «Очистити все».

Щоб при відкритті списку не губилися дані, потрібно відрегулювати ширину комірки, в якій він створений. Максимальна кількість пунктів у списку, що розкривається - 32767.