Як провести ювілей

Ювілейними бувають різні дати, річниці весілля, наприклад, або річниці роботи в компанії. Ну і, звичайно, найпоширенішими є ювілейні дні народження - зазвичай саме їх увазі, коли замислюються про те, як провести ювілей. Кілька корисних рекомендацій про проведення ювілею дасть Країна Рад.

Як правило, ювілеї відзначаються на річниці, кратні 10: двадцятирічна, тридцятирічна, сорокарічна і т. Д. Також в деяких випадках ювілейної вважають і кожну 5 річницю. Ювілей відзначається часто набагато більш урочисто і пишно, ніж звичайний день народження, а тому підготовці до ювілею приділяється завжди особливу увагу.

Проведення ювілею залежить від віку ювіляра: Розваги, які підходять з нагоди тридцятиріччя, і розваги на «золоті» 50 років, звичайно ж, будуть різними. Наприклад, «молодий» ювілей може бути проведений в нічному клубі або на природі, тоді як для «солідних» ювілеїв зазвичай вибираються респектабельні ресторани.

Підготовку до проведення будь-якого ювілею можна розбити на кілька етапів: Складання списку гостей і вибір місця проведення ювілею, складання меню для урочистого застілля, вибір тамади або самостійне складання сценарію ювілею, вибір музичного супроводу. Далі про все по порядку.

Перед тим як провести ювілей, потрібно обов'язково скласти список запрошених на свято. Це допоможе уникнути незручних ситуацій, коли раптом виявиться, що на всіх гостей не вистачило посадочних місць за столом, або, навпаки, замовлений банкетний зал залишився напівпорожнім. Також це допоможе чітко визначити бюджет для проведення ювілею.

На ювілей зазвичай прийнято запрошувати друзів і родичів, колег по роботі. Кожному гостю обов'язково слід вручити запрошення, особливо якщо торжество належить офіційне. При цьому в запрошенні можна вказати не тільки час проведення ювілею, але також і дрес-код заходу, якщо такий планується.

Коли список гостей складений, можна приступати до вибору місця проведення ювілею. Для зовсім скромного кількості гостей можна не замовляти окремий зал в ресторані або кафе, можливо, вдасться розміститися всього за декількома столиками. Але якщо число запрошених перевищує 20 осіб, то в цьому випадку без окремого приміщення не обійтися.

Якщо ювілей планується проводити на природі, то це позбавляє від багатьох проблем, пов'язаних із замовленням залу в ресторані, але в той же час народжує нові. Так, важливо подбати про те, щоб на випадок дощу можна було сховатися під дахом або навісом, продумати питання доставки всього необхідного до місця проведення свята, а також питання перевезення гостей.

Вибір місця проведення ювілею зазвичай пов'язаний і з вибором меню святкування. Як правило, в ресторанах і кафе є типові меню для банкету, де серед запропонованих варіантів можна вибрати підходящий. Також практикується складання індивідуального меню, однак подібну можливість надають не всі ресторани, тому краще обговорити цей нюанс заздалегідь.

Коли з вибором місця проведення ювілею та складанням святкового меню покінчено, настає черга складання святкової програми. На ювілей зазвичай запрошують людей різного віку, що вимагає дуже обережного і уважного вибору розважальної програми. Найкраще довірити складання сценарію ювілею професійному тамаді, що має досвід проведення подібних заходів. Якщо все ж вирішено придумувати програму розваг самостійно, але потрібно пам'ятати про те, що нудно не повинно бути нікому з гостей, а значить і конкурси або гри повинні бути розраховані на всіх.

Програму розваг варто гарненько продумати. Наприклад, добре, коли ювілей являє собою не тільки традиційне застілля, що супроводжується танцями і декількома конкурсами, а ціле захоплююче дійство, присвячене певній тематиці.

Так, можна як лейтмотив торжества вибрати ретро-тематику: Нехай на один день і сам ювіляр, і гості повернуться в якій-небудь період з минулого, наприклад, рік народження ювіляра або рік його попереднього ювілею, а також рік якого-небудь знаменної події з життя ювіляра. Ще ювілей можна присвятити тематиці самої «круглої дати», яка відзначається: у декорі банкетного залу і страв, в нарядах гостей, в конкурсах і піснях може обіграватися різними способами число, відповідне даті.

На ювілей добре підготувати слайд-шоу або відеоролик, присвячений ювіляру. Така розвага сподобається і молодий, і більш старшої аудиторії. Вдало буде, якщо в ролику візьмуть участь самі гості: на камеру або за кадром вони можуть сказати ювіляру кілька щирих теплих слів, поділитися з усіма цікавою історією про ювіляра.

Щоб провести ювілей, не потрібно намагатися поодинці вирішити всі організаційні питання. Краще запросити собі в помічники ще кілька людей, а всі організаційні обов'язки розділити. Кожен буде відповідати за свій «фронт робіт», і це дозволить більш ретельно підготуватися. Якщо ж можливості присвятити багато часу підготовці до того, щоб провести ювілей, немає, то найбільш раціональне рішення - це запросити для цієї мети фахівця з event-агентства.