Професія секретар є дуже складною і відповідальною. Її представники - незамінні помічники керівників, крім того, секретар - це обличчя фірми. Багато хто вважає, що це суто жіноча професія, проте в окремих випадках можна зустріти і чоловіків, що займають таку посаду.
Потрібно сказати, що ця професія своїм корінням сягає часів Стародавнього Риму, де секретарями називали довірених осіб. При царях секретарі зазвичай зосереджували в своїх руках певну владу. Так з'явилися посади генерального секретаря і державного секретаря. В кінці XIX століття були винайдені друкарські машинки, і ця професія почала набувати жіноче обличчя.
В обов'язки секретарів входить прийом відвідувачів і ведення діловодства фірми. Також представники цієї професії нерідко займаються плануванням робочого дня керівників. Крім того, секретарі відповідають на телефонні дзвінки, які надходять у фірму.
Ще в обов'язки представників цієї професії входить організація нарад і різних прийомів, замовлення квитків і готелів для керівників та інших співробітників фірми. Також потрібно відзначити, що секретарі займаються замовленням канцтоварів та інших речей, які необхідні для життєдіяльності офісу.
Професія секретар має масу позитивних моментів. Представники цієї професії, як правило, в процесі роботи обзаводяться дуже широким колом знайомств. Займаючи цю посаду, можна придбати досвід спілкування з представниками різних сфер. Також купуються навички організаційної діяльності. Крім того, така робота не припускає великого фізичного навантаження.
Однак така діяльність, як і будь-яка інша, має свої недоліки. Професія секретар дуже часто має на увазі Ненормований робочий день, так як на службу доводиться приходити раніше керівництва, а йти - пізніше. Якщо фірма, на якій працює секретар, невелика, імовірність кар'єрного росту дуже мала. Також секретар повинен завжди добре виглядати незалежно від обставин.
Що ж стосується особистих якостей, то кожен секретар повинен бути комунікабельним і доброзичливим. Крім того, у спілкуванні представники цієї професії мають бути делікатними і тактовними. У будь-якої людини, поговорити з секретарем по телефону, повинно залишитися гарне враження про організацію і впевненість у тому, що фірма зробить все можливе для вирішення того чи іншого питання.
Оскільки секретар повинен вміти організовувати свій робочий час, йому обов'язково слід бути пунктуальним. Запізнення вважаються неприпустимими для представників даної професії. Це стосується не тільки часу приходу на роботу, але і своєчасності підготовки різних документів і доповідей. Також, щоб стати секретарем, необхідно мати дуже хорошу пам'ять.
Сьогодні роботодавці хочуть бачити секретарів з вищою освітою. Ще обов'язковими є знання основ діловодства та володіння персональним комп'ютером на рівні користувача.
Що стосується перспективності такої професії, то з часом секретар може стати офіс-менеджером, а в окремих випадках - навіть виконавчим директором. Заробітна плата секретаря безпосередньо залежить від його досвіду і кваліфікації. На початковому етапі вона буде невеликою, проте у міру отримання досвіду буде рости і зарплата.
Як ви змогли переконатися, професія секретар вимагає від людини великого числа особистих якостей, а також певної кількості навичок.
Професія кравець
Професія пожежний
Професія ветеринар
Професія соціолог
Професія викладач
Професія стоматолог
Професія візажист
Професія режисер
Професія столяр
Професія байєр
Професія косметолог