Як провести співбесіду?

Як провести співбесіду?
Більшість претендентів при влаштуванні на роботу хвилює питання: «Як пройти співбесіду?»А ось їх« супротивників », які займаються підбором кадрів, корисно знати, як провести співбесіду.

HR-менеждер - Це відносно нова професія на ринку праць. У вузах ще немає такої спеціальності як «менеджер з підбору персоналу», тому більшість ейчаров - це колишні психологи, педагоги, економісти ... загалом, представники найрізноманітніших професій. На початковому етапі кар'єри питання «Як провести співбесіду?» може бути для них цілком насущним.

Вважається, що співбесіда допомагає роботодавцю придивитися до потенційного працівника. Насправді, вірно і зворотне - Під час співбесіди здобувач також оцінює свого потенційного роботодавця. Цілком може виявитися так, що за підсумками співбесіди вас в претендентові влаштує все, а ось він залишиться вам незадоволений. Тому рекомендуємо вам ознайомитися з нашими порадами як провести співбесіду.

Етап перший. Підготовка

До кожного співбесіди потрібно готуватися. Пам'ятайте, що це ви проводите співбесіду, тому у вас повинен бути хоча б приблизний план дій - пускати процес на самоплив не можна. Вам потрібно:

  • Визначитися з питаннями для співбесіди. Краще всього скласти список, щоб нічого не забути.
  • Підготувати необхідні матеріали для шукачів (анкети, вимоги, посадову інструкцію, опис умов роботи).
  • Скласти точний список кандидатів на посаду, щоб ефективно розподілити час проведення співбесід (на одного кандидата в середньому потрібно 20-30 хвилин).
  • Визначитися з місцем проведення співбесіди (краще, якщо це буде окремий кабінет).
  • Сповістити кандидатів про час і місце проведення співбесіди.
  • Приділити увагу своєму зовнішньому вигляду. Врахуйте, що в момент співбесіди ви - обличчя компанії, еталон, і саме по вас кандидат буде судити про можливі колегах.

Етап другий. Співбесіда



Отже, час «Ч» настав, і кандидат на посаду вже сидить навпроти. Як провести співбесіду, щоб і ви, і здобувач залишилися задоволені один одним? Пропонуємо вам кілька порад.

Порада перша. Розташуйте людини до себе, створіть комфортну атмосферу. Не потрібно «тиснути» на кандидата і з порога закидати його запитаннями. Посміхніться, розкажіть йому про компанію, задайте кілька запитань на абстрактні теми (але не занадто особисті, природно). Це допоможе кандидату «сховати голки».

Порада друга. Правильно підбирайте і задавайте питання. По-перше, не варто дублювати питання з анкети (в крайньому випадку можна уточнити персональну інформацію) - навіщо кандидат витрачав на неї час, якщо все те ж у нього запитали усно? Точно так само не варто запитувати про те, що ви вже й так дізналися з резюме. По-друге, задавайте питання так, щоб отримати на них розгорнуті відповіді. Найбільша помилка - задавати питання, на які можна відповісти тільки «так» і «ні». По-третє, особисті питання задавайте обережно і строго по необхідності. Якщо вам неодмінно потрібно дізнатися, чи збирається кандидатка на посаду в декрет, попередньо обґрунтуйте доцільність такого питання.

Порада третя. Будьте гранично коректні. Не перебивайте кандидата і ні в якому разі не перетворюйте співбесіду у власний монолог. Не відволікайтеся на телефонні дзвінки і розмови з колегами. Особисті питання, що не мають відношення до виконання робочих обов'язків (віросповідання, сексуальна орієнтація, політичні погляди) - табу! Спокійний, стриманий, ввічливий, доброзичливий тон - те, що вам потрібно.



Порада четверта. Записуйте. Позначайте для себе не тільки відповіді кандидата на ваші питання, але й особливості його поведінки: інтонації, жести, міміка теж багато що можуть сказати про претендента. Чи не розслабляйтеся і не відволікайтеся - чим більше інформації ви зберете, тим легше вам буде прийняти остаточне рішення.

Етап третій. Що далі?

Провести співбесіду - це ще півбіди. Після нього вам потрібно прийняти рішення. Постарайтеся не приймати рішення прямо на співбесіді, вислухайте всіх кандидатів і порівняйте їх. При прийнятті рішення потрібно врахувати все: резюме, матеріали анкет і тестів, поведінка кандидатів, комунікабельність, особисті та професійні якості. Після співбесіди потрібно зателефонувати всім кандидатам, навіть тим, хто не пройшов, і повідомити результати. Не затягуйте з прийняттям рішення - якщо ви пообіцяли передзвонити протягом трьох днів, стримаєте свою обіцянку.

Сподіваємося, що наші поради з приводу того, як провести співбесіду, вам дійсно знадобляться.

Як провести співбесіду?
Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!